委婉催导师看论文
催促论文修改方法
与导师沟通礼仪

怎样委婉催导师看自己的论文?

2023-08-04 08:56:52

怎样委婉催导师看自己的论文?

毕业答辩进入倒计时,自己的论文修订版还在等待导师的反馈,这就像一场看不到尽头的等待游戏。我小心翼翼地催过导师两次,心里却一直害怕再次打扰到导师。可同组的同学们都已经收到导师的意见了,心里真是又着急又无奈。我猜很多同学在面对导师的沉默时,都会有这样的困惑:是不是自己频繁催促惹恼导师了?

其实啊,这些顾虑真的没必要。在这种情况下,我们得坚持不懈地提醒导师,当然,得保持恰当的礼仪和尊重。下面我就结合自己和导师互动的经历,给大家分享一些催促论文修改的经验和心得。

不必过于担心导师的拖延

我的导师就有拖延的习惯,他经常到最后期限才行动,论文修改也是如此,有时候甚至两周都不看我们的论文。在论文定稿这么关键的时期,这种延误确实让人焦虑。但为了确保顺利毕业,我们得把注意力放在自己的论文上,采取一些有效的措施。

具体催促方法

1. 掌握分寸,避免频繁打扰

我们要积极催促导师,但不能太频繁,不然就显得不太成熟了。我建议一周提醒三次就差不多,这样既能表明我们对论文的重视,又不会让导师觉得我们太急切。至于提醒的时间,也有讲究。清晨和夜晚就不太合适,导师可能还没起床或者已经休息了。可以选择上午10点或下午2点左右发消息,这个时候导师一般比较有空。另外,节假日就别发催促信息了,大家都需要休息,我们得尊重导师的私人时间。

举个例子,我之前有个同学,特别着急,每天都给导师发消息问论文的事。结果导师回复得很冷淡,还说让他别这么频繁打扰。后来这个同学调整了频率,一周发三次消息,导师的态度明显好了很多,也开始认真看他的论文了。所以啊,掌握好分寸很重要。

2. 展现诚意,承诺反馈时间

在请求导师审阅论文时,态度一定要谦逊诚恳。我们可以在发修改请求的时候,附上“我们计划在何时按照导师的建议完成修订并再次提交”。这样做其实是在暗示导师我们很需要他的反馈,希望他能在我们承诺的提交日期之前完成审阅。

比如,我给导师发消息说:“老师,这是我的论文修订版,我计划在下周这个时间按照您的建议完成再次修订并提交,希望您能在这之前帮我看看,给我一些指导。”导师看到这样的消息,就会知道我很重视论文,也很有计划,一般都会尽快安排时间看。

3. 巧妙引导,迂回提醒

如果导师没有单独回复我们的消息,我们可以试试通过其他渠道接触。比如在群聊里或者导师的最新动态下留言,不管一开始聊的是什么话题,最后都要巧妙地把话题引到论文修改上。

假设1:导师在群内分享了一篇论文链接

这时候我们可以先在群聊里点赞,用个表情包,心照不宣。然后私聊导师说:“老师,您分享的论文我仔细阅读了,但在某些方面仍有疑惑,能否请教您?”这样既表达了对导师分享内容的关注,又能很自然地引出自己关于论文的问题。

比如有一次导师在群里分享了一篇关于我们论文研究方向的前沿论文,我就在群里发了个点赞的表情包,然后私聊导师:“老师,您分享的这篇论文我看了好几遍,里面提到的某个方法我不太理解,您能给我讲讲吗?而且我在自己的论文里也用到了类似的方法,不知道是否合适。”导师很快就回复了我,还顺便问了问我的论文进展,我就趁机请他帮忙看看我的论文。

如果群内消息与论文无关

我们可以直接用这样的句式:“老师,看到您的消息,我突然想起有几个问题想咨询您,不知是否有空闲时间?”这种方式很委婉,不会让导师觉得我们是在刻意催促,而是真的有问题需要请教。

假设2:导师未回复消息,但更新了朋友圈

我们可以先在朋友圈留言,针对不同内容给予适当的赞美。然后私发消息说:“老师,看到您的新动态,我突然想起有几个问题想咨询您……”这样既拉近了和导师的距离,又能引出论文的话题。

我有个同学,导师一直没回他关于论文的消息,但发了一条关于旅游的朋友圈。他就在朋友圈留言:“老师,您去的这个地方真美,照片拍得太有感觉了!”然后私聊导师:“老师,看到您的旅游动态,感觉特别棒。我突然想起我论文里有几个数据处理的问题,想请教您一下。”后来导师就回复他,还答应尽快看他的论文。

灵活运用方法

需要注意的是,并不是所有的方法都适用于每位导师。就像“一千个读者有一千个哈姆雷特”一样,每个导师都有自己的性格和做事风格。如果某种方法不管用,我们不妨试试其他策略,甚至可以把几种方法组合起来用。

我有个朋友,他一开始按照一周三次的频率给导师发消息,导师没什么反应。后来他尝试在导师发朋友圈的时候留言赞美,然后引出论文的话题,导师还是没怎么理他。最后他把两种方法结合起来,先在合适的时间一周发三次消息,同时在导师发动态的时候积极互动,终于引起了导师的注意,导师也开始认真看他的论文了。

要主动争取

最后我想再次强调,大家不必因为催促导师审阅论文而感到不好意思。如果我们自己都不为自己争取,别人更不会帮我们了。所以,如果你正处在催促论文审阅的阶段,一定要记住,主动出击才能把握机会。

总之,催促导师看论文是一门学问,我们要在尊重导师的前提下,巧妙地表达自己的需求。希望我的这些经验能对大家有所帮助,祝愿每一位同学都能顺利通过论文审核,毕业快乐!