如何搞定毕业论文的写作格式？

在上一篇文章中，我们探讨了毕业论文报告的基本构成部分，接下来，我将深入为大家介绍每个部分的具体格式要求，希望能帮助大家顺利搞定毕业论文的格式问题。

毕业论文封面的制作可是个讲究细节的活儿，它就像是论文的“脸面”，不仅代表着论文的外在形象，更能体现出学生做学问的严谨态度。所以，封面制作必须严格遵循学校提供的标准化格式。

通常来说，论文标题要放在封面的正中央，字体得清晰、规范，并且居中对齐。这样能让读者一眼就看到论文的核心主题。学生信息，像年级、学号、导师姓名等，也得按照规定格式居中排列。而且，为了让这些信息看起来整齐划一，通常会使用下划线来强调。

这里要特别注意的是，论文标题得精准概括论文内容，语言要简洁明了，字数最好控制在20字以内。要是标题冗长又模糊，读者一看就会觉得云里雾里，也很难体现出论文的核心价值。比如，一篇研究企业财务管理模式创新的论文，标题写成“基于大数据的企业财务管理模式创新研究”就很合适，既简洁又能准确概括研究内容。

论文的中文标题一般用黑体三号字，并且居中排版。这样做是为了突出标题的重要性，让读者在阅读论文时能够迅速抓住核心主题。标题就像是论文的“眼睛”，一定要醒目。

在标题下方，“摘要”二字要放在行首，用黑体四号字，这样可以和摘要内容区分开来。摘要内容用宋体小四号字呈现，它的作用是简明扼要地概括论文的研究内容、研究目标、实验方法、主要成果以及论文的特色之处。摘要字数要控制在150至300字之间，这样能确保读者快速把握论文的核心内容。比如，一篇关于环境保护的论文，摘要可以这样写：“本研究旨在探讨城市污水处理的新方法，采用实验研究法，对新型污水处理材料进行了测试。结果表明，该材料能有效提高污水处理效率，具有良好的应用前景。”

紧接着摘要的就是关键词部分。“关键词”三字要顶格排版，用黑体四号字。关键词本身用宋体小四号字，一般包含3至5个关键词，它们之间可以用分号或逗号分隔，最后一个关键词后面不用加标点符号。关键词就像是论文的“钥匙”，能够帮助读者快速找到与论文相关的信息。例如，上述环境保护论文的关键词可以是“城市污水处理；新型材料；处理效率”。

英文部分的标题、摘要与关键词，所有英文字符都要用“Times New Roman”字体，字号为黑体三号字，并且要加粗和居中排版。“Abstract”和“Key words”这两个词要加粗，以突出显示。

英文摘要和关键词的格式和中文类似，但内容要用英文表述。在撰写英文摘要时，要确保翻译准确，内容简洁明了，避免使用复杂的词汇和语法结构。这样才能让非中文母语的读者轻松理解。比如，上述环境保护论文的英文摘要可以是：“This study aims to explore new methods for urban sewage treatment. An experimental research method was used to test a new type of sewage treatment material. The results show that this material can effectively improve the efficiency of sewage treatment and has good application prospects.”英文关键词可以是“Urban sewage treatment; New material; Treatment efficiency”。

目录是论文结构的重要组成部分，它就像是论文的“导航图”，能帮助读者快速找到所需内容。“目录”二字要用黑体三号字，并且居中排版。

目录中的各级标题要按照一定格式排版：一级标题“一、”顶格排版，用黑体小四号字；二级标题缩进一格，用宋体小四号字；三级标题再缩进一格，同样用宋体小四号字。为了提高效率，建议大家在正文中设置好标题，然后使用自动生成目录的功能。这样既能避免手动编写目录的繁琐过程，生成后还能根据需要对各级标题的字号进行调整。比如，一篇关于教育改革的论文，目录可能会有“一、引言”“（一）研究背景”“1. 教育现状分析”等内容。

正文是毕业论文的核心部分，它承载着论文的主要内容和研究成果。正文要用宋体小四号字，每个段落开头要留出两个字符的空格，这是学术论文的一般写作规范。

文理科学位论文的字数一般不少于6000字，而工科、艺术类专业的毕业设计字数则根据专业具体情况而定。在正文中，所有标题都要首行缩进两个字符，标题数字按照“一、”、“（一）”、“1、”、“（1）”的顺序排列，用黑体小四号字。

正文中的注释部分要遵循所在学科的学术规范，推荐使用脚注的形式。同时，要确保所有引用的中外文资料都标注了出处。中外文注释要包括原作者、书名、出版商、出版日期和页码等信息。比如，引用了一本名为《教育心理学》的书籍，注释可以写成：“[1]张三. 教育心理学[M]. 北京: 教育出版社，2020，第56页。”

当需要在正文中插入图表时，要注意调整行距至合适大小，让图表能够清晰展示。插入图表并返回正文后，要把行距调整回22磅，保持正文的一致性。例如，在一篇研究经济发展的论文中，插入一张关于GDP增长的图表，调整好行距后，图表会更加清晰美观，不影响正文的阅读。

参考文献要按照它们在正文中出现的顺序，放置在文末。“参考文献”四个字要顶格排版，参考文献的序号左顶格，用数字加方括号表示，如[1]、[2]……不同类型的文献标注格式有所区别，具体如下：

[序号]主要作者. 文献标题[X]. 出版地: 出版社，出版年，起止页码。例如：[1]李四. 企业战略管理[M]. 上海: 上海出版社，2019，第34 - 56页。

[序号]主要作者. 文献标题[J]. 刊名，出版年，卷(期): 起止页码。比如：[2]王五. 科技创新与经济发展[J]. 经济研究，2021，10(2): 78 - 85页。

[序号]主要作者. 文献标题[N]. 报纸名，出版日期(版次)。例如：[3]赵六. 城市交通拥堵问题探讨[N]. 人民日报，2022 - 03 - 15(5)。

[序号]标准编号. 标准名称[S]。比如：[4]GB/T 1234 - 2020. 信息技术标准[S]。

[序号]专利所有者. 专利名称[P]. 专利国家；专利号，出版日期。例如：[5]孙七. 一种新型节能设备[P]. 中国；ZL202110001234，2021 - 05 - 10。

[序号]主要作者. 文献名称[Z]. 出版地，出版者，出版年。例如：[6]周八. 古代文化研究资料[Z]. 西安，西安文化出版社，2018。

本科生的毕业论文（设计）要采用打印形式，使用A4规格的纸张。页面设置一般是左边界2.75cm，右边界及上下边界2.5cm，页眉页脚1.5cm。全文行距设置为22磅，这样便于阅读。论文还要采用左侧装订的方式，让论文看起来更加整齐规范。

答辩结束后，各院系要按照一定顺序将论文装订成册，以便存档。装订顺序通常是：封面、中英文摘要及关键词、目录、正文、注释、参考文献、选题审批表、开题报告、中期检查表、指导教师评语、答辩记录表。按照这个顺序装订，一份完整的毕业论文报告就大致完成了。

撰写论文的过程可能充满艰辛，但当我们手持打印出的纸质论文，欣赏其精美的排版时，会有一种满满的成就感。希望各位同学能够静下心来认真撰写论文，如果在撰写过程中有任何疑问，随时都可以交流探讨。祝愿大家都能顺利完成毕业论文，为自己的学业画上一个圆满的句号。