毕业论文写作格式
论文各部分格式要求
论文排版规范

如何搞定毕业论文的写作格式?

2024-09-26 09:45:23

如何搞定毕业论文的写作格式?

在上一篇文章中,我们探讨了毕业论文报告的基本构成部分,接下来,我将深入为大家介绍每个部分的具体格式要求,希望能帮助大家顺利搞定毕业论文的格式问题。

一、封面的规范化

毕业论文封面的制作可是个讲究细节的活儿,它就像是论文的“脸面”,不仅代表着论文的外在形象,更能体现出学生做学问的严谨态度。所以,封面制作必须严格遵循学校提供的标准化格式。

通常来说,论文标题要放在封面的正中央,字体得清晰、规范,并且居中对齐。这样能让读者一眼就看到论文的核心主题。学生信息,像年级、学号、导师姓名等,也得按照规定格式居中排列。而且,为了让这些信息看起来整齐划一,通常会使用下划线来强调。

这里要特别注意的是,论文标题得精准概括论文内容,语言要简洁明了,字数最好控制在20字以内。要是标题冗长又模糊,读者一看就会觉得云里雾里,也很难体现出论文的核心价值。比如,一篇研究企业财务管理模式创新的论文,标题写成“基于大数据的企业财务管理模式创新研究”就很合适,既简洁又能准确概括研究内容。

二、中文标题、摘要与关键词格式

中文标题

论文的中文标题一般用黑体三号字,并且居中排版。这样做是为了突出标题的重要性,让读者在阅读论文时能够迅速抓住核心主题。标题就像是论文的“眼睛”,一定要醒目。

中文摘要

在标题下方,“摘要”二字要放在行首,用黑体四号字,这样可以和摘要内容区分开来。摘要内容用宋体小四号字呈现,它的作用是简明扼要地概括论文的研究内容、研究目标、实验方法、主要成果以及论文的特色之处。摘要字数要控制在150至300字之间,这样能确保读者快速把握论文的核心内容。比如,一篇关于环境保护的论文,摘要可以这样写:“本研究旨在探讨城市污水处理的新方法,采用实验研究法,对新型污水处理材料进行了测试。结果表明,该材料能有效提高污水处理效率,具有良好的应用前景。”

中文关键词

紧接着摘要的就是关键词部分。“关键词”三字要顶格排版,用黑体四号字。关键词本身用宋体小四号字,一般包含3至5个关键词,它们之间可以用分号或逗号分隔,最后一个关键词后面不用加标点符号。关键词就像是论文的“钥匙”,能够帮助读者快速找到与论文相关的信息。例如,上述环境保护论文的关键词可以是“城市污水处理;新型材料;处理效率”。

三、英文标题、摘要与关键词格式

英文部分的标题、摘要与关键词,所有英文字符都要用“Times New Roman”字体,字号为黑体三号字,并且要加粗和居中排版。“Abstract”和“Key words”这两个词要加粗,以突出显示。

英文摘要和关键词的格式和中文类似,但内容要用英文表述。在撰写英文摘要时,要确保翻译准确,内容简洁明了,避免使用复杂的词汇和语法结构。这样才能让非中文母语的读者轻松理解。比如,上述环境保护论文的英文摘要可以是:“This study aims to explore new methods for urban sewage treatment. An experimental research method was used to test a new type of sewage treatment material. The results show that this material can effectively improve the efficiency of sewage treatment and has good application prospects.”英文关键词可以是“Urban sewage treatment; New material; Treatment efficiency”。

四、目录排版

目录是论文结构的重要组成部分,它就像是论文的“导航图”,能帮助读者快速找到所需内容。“目录”二字要用黑体三号字,并且居中排版。

目录中的各级标题要按照一定格式排版:一级标题“一、”顶格排版,用黑体小四号字;二级标题缩进一格,用宋体小四号字;三级标题再缩进一格,同样用宋体小四号字。为了提高效率,建议大家在正文中设置好标题,然后使用自动生成目录的功能。这样既能避免手动编写目录的繁琐过程,生成后还能根据需要对各级标题的字号进行调整。比如,一篇关于教育改革的论文,目录可能会有“一、引言”“(一)研究背景”“1. 教育现状分析”等内容。

五、正文撰写

正文是毕业论文的核心部分,它承载着论文的主要内容和研究成果。正文要用宋体小四号字,每个段落开头要留出两个字符的空格,这是学术论文的一般写作规范。

文理科学位论文的字数一般不少于6000字,而工科、艺术类专业的毕业设计字数则根据专业具体情况而定。在正文中,所有标题都要首行缩进两个字符,标题数字按照“一、”、“(一)”、“1、”、“(1)”的顺序排列,用黑体小四号字。

正文中的注释部分要遵循所在学科的学术规范,推荐使用脚注的形式。同时,要确保所有引用的中外文资料都标注了出处。中外文注释要包括原作者、书名、出版商、出版日期和页码等信息。比如,引用了一本名为《教育心理学》的书籍,注释可以写成:“[1]张三. 教育心理学[M]. 北京: 教育出版社,2020,第56页。”

当需要在正文中插入图表时,要注意调整行距至合适大小,让图表能够清晰展示。插入图表并返回正文后,要把行距调整回22磅,保持正文的一致性。例如,在一篇研究经济发展的论文中,插入一张关于GDP增长的图表,调整好行距后,图表会更加清晰美观,不影响正文的阅读。

六、参考文献格式

参考文献要按照它们在正文中出现的顺序,放置在文末。“参考文献”四个字要顶格排版,参考文献的序号左顶格,用数字加方括号表示,如[1]、[2]……不同类型的文献标注格式有所区别,具体如下:

专著、论文集、报告格式

[序号]主要作者. 文献标题[X]. 出版地: 出版社,出版年,起止页码。例如:[1]李四. 企业战略管理[M]. 上海: 上海出版社,2019,第34 - 56页。

期刊文章格式

[序号]主要作者. 文献标题[J]. 刊名,出版年,卷(期): 起止页码。比如:[2]王五. 科技创新与经济发展[J]. 经济研究,2021,10(2): 78 - 85页。

报纸文章格式

[序号]主要作者. 文献标题[N]. 报纸名,出版日期(版次)。例如:[3]赵六. 城市交通拥堵问题探讨[N]. 人民日报,2022 - 03 - 15(5)。

国际、国家标准格式

[序号]标准编号. 标准名称[S]。比如:[4]GB/T 1234 - 2020. 信息技术标准[S]。

专利格式

[序号]专利所有者. 专利名称[P]. 专利国家;专利号,出版日期。例如:[5]孙七. 一种新型节能设备[P]. 中国;ZL202110001234,2021 - 05 - 10。

未定义类型文献格式

[序号]主要作者. 文献名称[Z]. 出版地,出版者,出版年。例如:[6]周八. 古代文化研究资料[Z]. 西安,西安文化出版社,2018。

七、打印及纸张要求

本科生的毕业论文(设计)要采用打印形式,使用A4规格的纸张。页面设置一般是左边界2.75cm,右边界及上下边界2.5cm,页眉页脚1.5cm。全文行距设置为22磅,这样便于阅读。论文还要采用左侧装订的方式,让论文看起来更加整齐规范。

八、装订顺序

答辩结束后,各院系要按照一定顺序将论文装订成册,以便存档。装订顺序通常是:封面、中英文摘要及关键词、目录、正文、注释、参考文献、选题审批表、开题报告、中期检查表、指导教师评语、答辩记录表。按照这个顺序装订,一份完整的毕业论文报告就大致完成了。

撰写论文的过程可能充满艰辛,但当我们手持打印出的纸质论文,欣赏其精美的排版时,会有一种满满的成就感。希望各位同学能够静下心来认真撰写论文,如果在撰写过程中有任何疑问,随时都可以交流探讨。祝愿大家都能顺利完成毕业论文,为自己的学业画上一个圆满的句号。