论文查重前必须搞清楚的几个问题

在毕业论文的撰写过程中，查重与降重无疑是最为关键的环节。自从翟天临事件之后，各高校对于论文的查重标准变得日益严格。不少高校把毕业论文的查重率标准从原来的30%以内降低到了20%，甚至有些更为严格的高校将标准降至8%以下。在查重过程中，同学们常常会遇到各种各样的疑问。下面就为大家详细介绍一些查重前需要了解的关键点，建议大家做好笔记。

在论文查重时，遇到关键词显红的情况是比较常见的。当面对这种情况时，通常有以下三种应对策略可供我们选择。

直接替换关键词是一种较为常见的做法。不过，我们必须清楚，关键词往往具有特定的含义和重要的学术价值。所以，在进行替换之前，一定要咨询导师的意见，确认是否可以对这些关键词进行更改。因为有些关键词在该学术领域是具有特定指向和规范表述的，如果随意替换可能会影响论文的专业性和准确性。例如，在医学论文中，“冠状动脉粥样硬化”这样的专业术语就不能轻易替换，若自行替换可能会导致概念混淆，影响论文质量。

由于关键词本身的篇幅相对较小，主要的降重工作其实还是在正文部分。我们可以考虑在不更改关键词的前提下，对正文内容进行适当的调整，以此来降低重复率。比如，我们可以对正文里与关键词相关的论述进行拓展、细化或者重新组织语言。以一篇关于“人工智能在教育领域的应用”的论文为例，关键词“人工智能”和“教育领域”显红了，我们可以在正文部分详细阐述人工智能在教育领域的不同应用场景，如在线教学中的智能辅导、智能测评等，通过丰富内容和调整表述来降低整体的重复率。

在某些情况下，如果关键词的重复率并不高，对整体查重结果影响不大，那么我们也可以选择保持原样。因为有些关键词是该领域的通用表述，在很多文献中都会出现，这种情况下过度处理可能反而会弄巧成拙。例如，在数学论文中，“微积分”“线性代数”等基本的学科术语，它们在众多相关论文中频繁出现，只要我们在论文中对其进行了正确的运用和阐述，即使显红也可以保持原样。

外文资料译成中文后是否会纳入查重，这个问题主要取决于查重系统的识别能力。查重系统在判断引用文献时，依据的是文献内容是否与数据库中的记录相符。

如果我们将原始的外文文献翻译后，其内容与知网等查重系统收录的文献内容不一致，那么查重系统可能无法将其视为引用文献，从而会计算其重复率。然而，目前翻译软件的准确性越来越高，单纯的中英互译可能已经不再适用于作为降重手段了。因为很多外文文献可能已经有了对应的中文译本被收录在查重系统的数据库中，使用翻译软件进行中英互译很容易被检测到重复。

为了降低查重率，建议大家尝试使用小语种进行翻译转换。比如将英文文献先翻译成日语、韩语等小语种，再将小语种内容翻译成中文。由于小语种的文献在查重系统的数据库中相对较少，这样可以在一定程度上降低重复率。但需要注意的是，在进行小语种翻译时，要确保翻译的准确性，避免因翻译错误而影响论文的质量。

毕业论文的结构通常包含多个部分，具体有封面、声明、中英文摘要、目录、主要符号对照表、正文、致谢、参考文献、附录、原创性声明或授权声明、个人简历、导师简介、以及在学期间发表的学术论文等。但需要注意的是，并非所有这些内容都会被查重系统检测。

通常情况下，只有中英文摘要、目录、正文、引文等部分会参与检测。不过，具体的要求还是要视各校的规定而定。每所学校对检测标准可能都有不同的规定，有些学校可能会要求检测更多的部分，而有些学校则可能检测范围相对较窄。例如，有的学校可能会把致谢部分也纳入查重范围，而有的学校则只对正文部分进行严格检测。所以，同学们在进行论文查重之前，一定要仔细了解本校的具体要求，以免因为不清楚规定而导致查重结果不准确。

图表和公式是否会受到查重，这取决于查重系统的检测范围。

一般来说，表格内容可能比较容易被查重系统检测到。因为表格中的数据和文字表述相对规范，查重系统可以比较容易地与数据库中的内容进行比对。而公式和图片通常情况下不会被查重系统检测。这是因为公式具有其独特的数学表达形式，图片则是以图像的形式存在，查重系统难以对其进行有效的识别和比对。

基于这个特点，在论文检测时，我们可以移除不参与检测的图片，这样可以加快检测速度。同时，将表格转换为图片格式也有助于降低重复率。但是，在进行这种操作时，一定要注意不要影响论文的可读性和专业度。如果将表格转换为图片后，导致读者无法清晰地查看表格内容，或者影响了论文整体的排版和专业性，那就得不偿失了。例如，在一篇关于实验数据的论文中，如果将关键的实验数据表格转换为图片后，数据变得模糊不清，这显然是不合适的。

通常情况下，合理的引用是不会影响论文的重复率的。引用是学术研究中非常重要的一部分，它可以体现我们对前人研究成果的尊重和借鉴。然而，在进行归纳性综述时，如果引用过多，就可能会导致查重率升高。

为了在引用时有效降低重复率，我们可以采用以下几种方式：

通过改变句子结构，使引用内容与原文有所不同。例如，原文是“人工智能技术在医疗领域的应用越来越广泛”，我们可以调整语序为“在医疗领域，人工智能技术的应用正变得越来越广泛”。这样虽然表达的意思相同，但句子结构发生了变化，查重系统就不容易识别为重复内容。

用意思相近的词语替换原文中的词汇。比如，将“重要”替换为“关键”，“发展”替换为“进步”等。但在使用同义词替换时，要注意词语的准确性和专业性，不能随意替换导致语义偏差。例如，在法律论文中，“诉讼”就不能随意替换为“打官司”，因为“诉讼”是专业的法律术语，具有特定的含义。

用自己的话重新表述引用内容，同时保持原文的意思。这需要我们对引用内容有深入的理解，然后用自己的语言进行组织和表达。例如，对于一段关于历史事件的描述，我们可以在了解其核心内容后，以自己的叙述方式重新呈现出来。

通过以上这些方法，我们可以确保论文在保持学术严谨性的同时降低重复率，从而满足高校的查重要求。在撰写论文的过程中，我们要提前了解这些查重相关的问题，做好充分的准备，这样才能在面对查重时更加从容，顺利通过论文查重这一重要环节。希望同学们都能写出高质量、低重复率的优秀毕业论文。